Cotizador para fábricas que trabajan a pedido
Calcula materiales, procesos y plazos con criterios editables y avisa qué cotizaciones llevan días sin respuesta.
Probar el cotizadorCotizaciones con seguimiento
Cotizador para fábricas
Eliges el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos, y el sistema calcula el costo, el margen y el plazo con tus criterios. La cotización sale siempre con el mismo formato, queda registrada con su estado y, cuando pasan días sin respuesta, el sistema avisa al responsable. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu fábrica.
Definición
Qué es un cotizador para fábricas
Un cotizador para fábricas, o sistema de presupuestos, arma cada cotización con los criterios de tu fábrica: el costo de cada material y de cada proceso, el margen y la capacidad de producción. Con eso calcula el precio y el plazo de cada trabajo a pedido, y guarda cada cotización con su estado para que ninguna quede sin seguimiento.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que es momento de ordenar cómo se arman y se siguen las cotizaciones:
- Cada cotización lleva trabajo: hay que calcular materiales, procesos y plazos para cada pedido.
- El seguimiento de las cotizaciones sin respuesta depende de la memoria de cada vendedor.
- No sabes cuáles de las cotizaciones enviadas siguen sin respuesta.
- Cada cotización sale con un formato distinto, según quién la arme.
- La información está repartida entre hojas de cálculo, chats y personas.
Cotización y seguimiento
Qué hace el sistema
Funciona en dos frentes: armar cada cotización y seguir las que ya enviaste. Esto es lo que hace el sistema, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
Al cotizar
- Eliges el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos, y asignas un responsable.
- Calcula el material por peso, con el desperdicio incluido, y cada proceso con su preparación y su costo por unidad.
- Suma el margen y muestra el desglose: costo, margen, precio neto, IVA y total, también por unidad.
- Estima el plazo en días hábiles, con el material, los procesos y la producción según tu capacidad diaria, y te dice qué día estaría listo.
- Los criterios se editan en un solo lugar, y al cambiar un costo, el margen o la capacidad, la cotización en curso se recalcula al instante.
- Arma la cotización para el cliente siempre con el mismo formato, con su número, su validez, el plazo y las condiciones, y la guardas como borrador o la envías.
En el seguimiento
- Cada cotización queda en un tablero con su cliente, su monto, su responsable y su estado: borrador, enviada, aceptada o perdida.
- Señala las que siguen sin respuesta y cuenta los días que pasaron.
- Cuando una pasa días sin respuesta, el sistema avisa al responsable.
- Al hacer el seguimiento queda registrado en el historial de la cotización y la cuenta vuelve a cero.
- Cada cotización guarda su historial: cuándo se envió, los avisos, los seguimientos y si fue aceptada o perdida.
- Muestra cuántas cotizaciones siguen abiertas y el monto que espera respuesta, y las filtra por estado.
Ejemplo en vivo
Míralo funcionando
Prueba este sistema ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Si prefieres, en una llamada de 15 minutos te lo mostramos. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu negocio.
Qué puedes probar
- Hacer el seguimiento de una cotización sin respuesta y ver el seguimiento en su historial.
- Cambiar un costo o el margen en la pestaña Criterios y ver cómo se recalcula la cotización en curso.
- Armar una cotización nueva con cliente, producto, material, cantidad y procesos.
- Cambiar la cantidad y ver cómo cambian al instante el costo, el margen y el plazo.
- Ver el documento para el cliente y enviarlo al tablero, donde queda en seguimiento.
Un ecosistema a medida
Y no es solo el cotizador
Podemos desarrollar un ecosistema a medida completo que conecte cotizaciones, pedidos, producción y clientes en un solo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
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Proceso
Cómo trabajamos
El enfoque es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un cotizador para fábricas?
Eliges el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos. El sistema calcula el material por peso con su desperdicio, cada proceso con su preparación y su costo por unidad, el margen y el plazo en días hábiles, con los criterios que definiste. Con eso arma la cotización para el cliente, siempre con el mismo formato, y la deja en un tablero con su estado.
¿Cómo sé qué cotizaciones siguen sin respuesta?
El tablero las señala y cuenta los días que pasaron sin respuesta. Cuando una pasa días sin respuesta, el sistema avisa al responsable. Al hacer el seguimiento, queda registrado en su historial y la cuenta vuelve a cero. También puedes marcar cada cotización como aceptada o perdida, y filtrar el tablero por estado.
¿Puedo cargar mis propios costos y márgenes?
Sí. En el ejemplo en vivo, los criterios de cálculo se editan en un solo lugar: el costo por kilo y los días de abastecimiento de cada material, la preparación, el costo por unidad y el plazo de cada proceso, el margen, el desperdicio, la capacidad de producción por día y el peso de cada producto. Al cambiar uno, la cotización en curso se recalcula al instante. Para tu fábrica, los adaptamos a cómo calculas hoy cada trabajo.
¿Sirve si hoy cotizo con hojas de cálculo?
Sí. Partimos de lo que ya usas: tus hojas de cálculo, tus chats y quién hace qué. Si ya tienes un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar.
¿Se adapta a mi fábrica?
Sí. Lo que te mostramos es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo cotizas hoy y cómo trabaja tu equipo, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. El ejemplo es un taller que trabaja con chapa de acero, acero inoxidable, aluminio y cartón, y con procesos como corte láser, plegado, soldadura, pintura, troquelado e impresión.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Puedes probar el ejemplo en vivo ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte, o agendar un recorrido de 15 minutos. Es un punto de partida, no un sistema cerrado: después lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu fábrica necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
Cuéntanos cómo armas hoy tus cotizaciones
Escríbenos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo confirma el horario contigo. También puedes escribirnos a hello@staberman.com.
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