Sistema de gestión para distribuidoras de bebidas
Para mayoristas de bebidas y alimentos: ventas de mostrador, cuentas de clientes, listas de precios, stock por sucursal y caja.
Probar la gestión de bebidasVentas, stock y caja en un solo sistema
Software para distribuidoras
Ventas de mostrador y a comercios, la cuenta de cada cliente, listas de precios, el stock de cada sucursal, la caja y la contabilidad, en un solo sistema. Cada venta descuenta el stock de la sucursal y genera su asiento contable, sin cargas manuales. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu distribuidora.
Definición
Qué es el software para distribuidoras
El software para distribuidoras reúne en un solo sistema la gestión diaria: ventas de mostrador y a comercios, la cuenta de cada cliente y de cada proveedor, las listas de precios, el stock, las compras, la caja y la contabilidad. Si la distribuidora tiene varias sucursales, cada una factura con su propio punto de venta y tiene su propia caja y su propio stock, y la contabilidad es única para toda la empresa.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que es momento de ordenar ventas, precios y stock en un solo sistema:
- La información está repartida entre hojas de cálculo, chats y personas.
- Nadie tiene una visión completa de clientes, pedidos o tareas.
- Cuando un proveedor actualiza sus precios, alguien tiene que recalcular las listas y enviarlas a cada cliente.
- Antes de confirmar un pedido, alguien tiene que revisar si hay stock.
- Saber qué lote se entregó a cada cliente depende de planillas completadas a mano en el depósito.
Gestión comercial
Qué hace el sistema
Lleva la gestión de la distribuidora y de cada una de sus sucursales en un solo sistema. Esto es lo que hace el sistema, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En ventas y clientes
- Ventas de mostrador con dos listas de precios: minorista, para consumidores finales, y mayorista, para comercios registrados.
- Una factura acorde a la situación fiscal de cada cliente, con su comprobante imprimible.
- Ventas por unidad o por caja, con el stock de la sucursal a la vista.
- La cuenta de cada cliente, con su saldo, sus pagos y su límite de crédito. Una venta que lo supera no se confirma.
- Actualización de precios por categoría, en un solo paso para ambas listas.
En el depósito, la caja y la administración
- Stock por sucursal, con transferencias entre sucursales. Lo que baja del mínimo queda señalado.
- Compras con la factura del proveedor: suman stock, actualizan el último costo y van a la cuenta del proveedor.
- La caja de cada sucursal con su arqueo: el efectivo esperado, el contado y la diferencia.
- El resumen del día, por sucursal o de toda la empresa: ventas, ticket promedio, margen bruto y productos más vendidos.
- Cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento en el libro diario, con el balance de sumas y saldos.
- Usuarios con su perfil, su sucursal y su acceso por módulo, como el contador con acceso de solo lectura a la contabilidad.
Lotes y vencimientos
Si tu distribuidora trabaja con lotes, el sistema también puede controlarlos. Hay otro ejemplo, para distribuidoras de productos de salud, que asigna el lote que vence primero, avisa cuáles están por vencer y muestra a qué clientes llegó cada lote.
Ejemplo en vivo
Míralo funcionando
Prueba este sistema ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Si prefieres, en una llamada de 15 minutos te lo mostramos. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu negocio.
Qué puedes probar
- Hacer una venta de mostrador: buscar por código o descripción, o usar los botones rápidos.
- Elegir un comercio registrado y ver cómo pasa a la lista mayorista, con su saldo y su límite de crédito.
- Confirmar la venta y ver la factura de ejemplo.
- Ver cómo la venta descuenta el stock de la sucursal y genera su asiento en el libro diario.
- Ver el resumen del día de cada sucursal o de toda la empresa.
- Cambiar de sucursal, hacer el arqueo de caja o pasar mercadería de una sucursal a otra.
Otro ejemplo para distribuidoras
También podemos mostrarte un sistema relacionado, con datos de ejemplo.
Lotes Control de lotes y vencimientos para distribuidoras de salud
Cada lote con su vencimiento, asignado solo en la nota de entrega y con alertas antes de vencer.
Probar el control de lotesMás sobre lotes y vencimientos
Un ecosistema a medida
Y no es solo el sistema de gestión
Podemos desarrollar un ecosistema a medida completo que conecte la gestión con WhatsApp, los reportes y las herramientas que ya usas. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
Automatización Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos
Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce o Shopify.
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Desarrollamos sistemas para ordenar cotizaciones, pedidos y clientes, con las integraciones que cada negocio necesita. Hay 10 ejemplos en vivo para probar.
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Capacitamos a directivos y empleados en el uso responsable de la IA: formación práctica en IA, automatización y herramientas digitales, sobre casos reales.
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Proceso
Cómo trabajamos
El enfoque es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un software para distribuidoras?
Reúne la gestión en un solo sistema. Cada venta de mostrador toma la lista de precios del cliente, emite su factura, descuenta el stock de la sucursal y, si es a cuenta, suma al saldo del cliente. Las compras ingresan la mercadería y van a la cuenta del proveedor, y cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento contable. La caja de cada sucursal tiene su arqueo, y el resumen del día muestra ventas, ticket promedio y margen bruto.
¿Funciona con varias sucursales?
Sí. En el ejemplo en vivo, cada sucursal factura con su propio punto de venta y tiene su propia caja y su propio stock. La mercadería pasa de una a otra con una transferencia, y la contabilidad es única para toda la empresa. Los comprobantes, los movimientos y el resumen del día se ven por sucursal o de toda la empresa.
¿Sirve para ventas de mostrador y mayoristas a la vez?
Sí. La misma pantalla de ventas aplica la lista minorista a los consumidores finales y la lista mayorista a los comercios registrados, como almacenes, kioscos y bares. Las ventas son por unidad o por caja. El comercio recibe una factura acorde a su situación fiscal y puede comprar a cuenta dentro de su límite de crédito. Ambas listas se actualizan juntas, por categoría.
¿Se adapta a mi distribuidora?
Sí. Lo que te mostramos es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo vende, compra y cobra hoy tu distribuidora, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Si ya usas un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar. Si trabajas con lotes y vencimientos, también hay un ejemplo.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Puedes probar el ejemplo en vivo ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte, o agendar un recorrido de 15 minutos. Es un punto de partida, no un sistema cerrado: después lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu distribuidora necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu distribuidora
Escríbenos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo confirma el horario contigo. También puedes escribirnos a hello@staberman.com.
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