Sistema de gestión contable para estudios contables
Multiempresa: asientos, libros de IVA, conciliación bancaria, nómina y vencimientos de cada cliente en un solo lugar.
Probar la gestión contableContabilidad, IVA y vencimientos
Software para estudios contables
Un sistema multiempresa para estudios contables. Cada cliente del estudio tiene su contabilidad, sus libros de IVA de ventas y compras, su conciliación bancaria y su nómina, y los vencimientos de todas las empresas se ven en un solo lugar. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu estudio.
Definición
Qué es el software para estudios contables
El software para estudios contables, o software contable multiempresa, es un sistema donde el estudio lleva la contabilidad y el IVA de todos sus clientes. Cada empresa tiene su propio plan de cuentas, sus asientos, sus libros de IVA y sus estados contables, y el estudio ve en un solo lugar cómo está cada una y qué vencimientos se acercan.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que es momento de ordenar la contabilidad y los vencimientos de los clientes del estudio:
- Las facturas de cada cliente se pasan a mano del portal de facturación electrónica de la autoridad fiscal, o del sistema contable, a los libros de impuestos.
- Para saber qué vence esta semana hay que revisar empresa por empresa.
- Hay tareas que se repiten igual todos los días, como pasar datos de una herramienta a otra.
- El equipo repite controles porque no confía en los datos.
- La información está repartida entre hojas de cálculo, chats y personas.
Cada cliente y el estudio
Qué hace el sistema
Funciona en dos frentes: la contabilidad de cada empresa y el control de todo el estudio. Esto es lo que hace el sistema, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En cada empresa
- Las facturas y los comprobantes se importan desde el portal de facturación electrónica de tu autoridad fiscal o desde tu sistema contable, en CSV o Excel, o desde una hoja de cálculo simple, y antes de guardar se revisa cada fila: el identificador fiscal, las alícuotas, los totales y los duplicados.
- Con los comprobantes válidos, el sistema arma el asiento y completa el libro de ventas y el libro de compras, con totales por alícuota.
- La posición mensual de impuestos (IVA o impuesto a las ventas) sale de los libros, con los saldos a favor del mes anterior y las retenciones sufridas, y el sistema genera el asiento de liquidación. También arma archivos de exportación para la presentación de impuestos.
- De los asientos salen el libro diario, el libro mayor, el balance de sumas y saldos, el balance general y el estado de resultados, y cada uno se exporta a Excel.
- La conciliación bancaria importa el extracto en CSV o Excel, cruza solo los movimientos de igual importe y fecha cercana con el libro, y arma el informe de conciliación.
- Liquida la nómina con sus recibos, el libro de sueldos, un resumen de cargas sociales y el asiento contable. También registra retenciones y percepciones y calcula posiciones impositivas por jurisdicción.
En el estudio
- Un resumen muestra todas las empresas del estudio con su estado de IVA, sus comprobantes del período, su posición de IVA y el estado de la liquidación.
- Los vencimientos de cada empresa se calculan a partir de su identificador fiscal y su situación: IVA o impuesto a las ventas, cargas sociales, anticipos de impuesto a las ganancias y otras presentaciones recurrentes.
- Una vista reúne los vencimientos de la semana de todas las empresas y los vencidos sin presentar, y cada uno se marca como presentado.
- Cada cliente tiene su enlace a un portal donde sube sus comprobantes. El estudio los revisa en una bandeja y pide la documentación faltante.
- Al cerrar un período, ya no se puede registrar ni modificar nada con fecha de ese mes. Reabrirlo exige un motivo, que queda en el registro de auditoría.
- Al dar de alta una empresa, su plan de cuentas se copia del plan estándar del estudio o de otra empresa, y después se adapta.
Ejemplo en vivo
Míralo funcionando
Prueba este sistema ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Si prefieres, en una llamada de 15 minutos te lo mostramos. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu negocio.
Qué puedes probar
- Ver todas las empresas del estudio con su posición de IVA del período y el estado de la liquidación.
- Importar un archivo de ventas de ejemplo y ver qué filas tienen errores o están duplicadas.
- Revisar el asiento armado con los comprobantes válidos y confirmar la importación.
- Generar el asiento de liquidación a partir de la posición de IVA y verlo en el libro diario.
- Abrir los vencimientos de esta semana de todas las empresas y marcar uno como presentado.
Un ecosistema a medida
Y no es solo la contabilidad
Podemos desarrollar un ecosistema a medida completo que conecte la contabilidad con WhatsApp, los reportes y las herramientas que ya usas. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
Automatización Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos
Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce o Shopify.
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Proceso
Cómo trabajamos
El enfoque es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un software para estudios contables?
Cada empresa del estudio tiene su plan de cuentas, sus asientos, sus libros de impuestos y sus estados contables. Las facturas y los comprobantes se importan desde tu portal de facturación electrónica o tu sistema contable, se revisan antes de guardar y generan el asiento y los libros. De ahí salen la posición mensual de impuestos, el libro diario, el libro mayor y los estados contables, sin cargar nada a mano. Desde el resumen del estudio ves todas las empresas, y los vencimientos de todas se siguen semana a semana.
¿Cómo se cargan los comprobantes de cada cliente?
Importas los archivos de facturas del portal de facturación electrónica de tu autoridad fiscal o de tu sistema contable, de comprobantes emitidos o recibidos, en CSV o Excel, o una hoja de cálculo simple con la fecha, el tipo, el número, el identificador fiscal y los importes. Antes de guardar, el sistema muestra una vista previa y revisa cada fila: el identificador fiscal, las alícuotas, que el total coincida con la suma de los importes y los duplicados. Las filas con errores o duplicadas no se registran, y en las compras cada proveedor recuerda la última cuenta usada.
¿Cómo llevo los vencimientos de cada cliente?
El sistema arma el calendario de cada empresa según su identificador fiscal, su situación frente al IVA o al impuesto a las ventas, si es persona física o jurídica y si tiene empleados: IVA o impuesto a las ventas, cargas sociales, anticipos de impuesto a las ganancias y otras presentaciones recurrentes. Una vista reúne los vencimientos de la semana de todas las empresas y los vencidos sin presentar, y cada uno se marca como presentado. Las fechas son de referencia: la tabla se puede editar y hay que contrastarla con el calendario oficial.
¿El sistema se conecta con las autoridades fiscales o los bancos?
Trabaja con archivos, no con conexiones en vivo. Importa los archivos de facturas que descargas de tu autoridad fiscal o de tu sistema contable y los extractos bancarios en CSV o Excel, y arma archivos de exportación para la presentación de impuestos y resúmenes para que revises. Las declaraciones se presentan ante la autoridad fiscal, y las alícuotas, escalas y fechas son valores de referencia que hay que contrastar con la fuente oficial.
¿Se adapta a mi estudio?
Sí. Lo que te mostramos es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo trabaja hoy tu estudio con cada cliente, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Si ya usas un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar. Los datos de ejemplo tienen cinco empresas de distinto tipo.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Puedes probar el ejemplo en vivo ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte, o agendar un recorrido de 15 minutos. Es un punto de partida, no un sistema cerrado: después lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu estudio necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
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Escríbenos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo confirma el horario contigo. También puedes escribirnos a hello@staberman.com.
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