App para conductores y seguimiento de flota en vivo
El conductor registra su ingreso, hace el control previo y carga las notas de entrega desde el celular, aun sin señal, y la oficina ve la flota en vivo.
Probar la app para conductoresConductores, flota y notas de entrega
Software para transportistas
Una app para que el conductor registre su ingreso, haga el control previo y deje cada entrega con la foto de la nota de entrega y la firma desde el celular, aun sin señal, y un panel donde la oficina ve en vivo los viajes, las entregas y las alertas de la flota. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu empresa de transporte.
Definición
Qué es el software para transporte y logística
El software para transportistas y empresas de logística es un sistema que ordena el trabajo de cada viaje: quién conduce, en qué vehículo, qué carga lleva y adónde va. El conductor usa una app en el celular para registrar su ingreso, hacer el control antes de salir y dejar la entrega con la nota de entrega firmada, y la oficina ve en un panel cada viaje, cada entrega y los vencimientos de conductores y vehículos, y prepara la facturación con las notas de entrega conformadas.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que es momento de ordenar viajes, entregas y notas de entrega:
- La nota de entrega firmada vuelve en papel con el conductor, y facturar el viaje espera a que alguien la revise y la cargue.
- La oficina no ve la entrega cuando ocurre: se entera cuando vuelve la nota de entrega.
- Los seguros, las inspecciones de los vehículos, las licencias de los conductores y los permisos de cada vehículo se controlan en hojas de cálculo.
- Las horas, los kilómetros y las pernoctadas de cada conductor se arman a mano a fin de mes para liquidar la nómina.
- La información está repartida entre hojas de cálculo, chats y personas.
Conductor y oficina
Qué hace el sistema
Funciona en dos frentes: la app del conductor y el panel de la oficina, que recibe en vivo lo que el conductor registra. Esto es lo que hace el sistema, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En el celular del conductor
- El conductor registra su ingreso con una selfie, y el registro queda atado al viaje, no a un lugar fijo, con su hora y su ubicación.
- Sin señal, lo que el conductor registra se guarda en el celular y se envía cuando vuelve la señal, con la hora en que se hizo.
- Si lleva carga peligrosa, antes de salir hace el control previo: extintores, kit antiderrame, tableros y rótulos, hoja de respuesta ante emergencias, documentación, elementos de protección, neumáticos y luces, con foto de los extintores y los tableros. Un ítem crítico marcado como No OK bloquea la salida.
- Con carga peligrosa, un botón de emergencia abre la hoja de respuesta ante emergencias del producto y envía la ubicación a la base.
- En la entrega, el conductor toma la foto de la nota de entrega firmada y marca el resultado: aceptada, rechazo parcial, faltante o daño, con foto y una nota si hubo un problema. Quien recibe deja su nombre, su número de documento y su firma en la pantalla.
- Registra las paradas y la llegada al cliente y, si el conductor termina el día lejos de su base, la pernoctada queda registrada sola. En la app el conductor también ve sus registros de ingreso y los vencimientos de sus documentos.
En la oficina
- Un panel del día muestra, por base, quién está de turno, quién está en ruta, las entregas y los últimos ingresos, con los viajes en curso y las alertas: una salida bloqueada, una hoja de emergencia abierta o registros que llegaron sin señal.
- Cada viaje tiene su línea de tiempo, con cada ingreso, salida, parada y entrega, su hora y su lugar, y señala lo que llegó sin señal con la hora en que se recibió.
- Cada conductor tiene su licencia, su examen de aptitud médica y su curso de carga peligrosa con su vencimiento, y cada vehículo, su inspección técnica, su seguro, sus extintores, sus kilómetros y su próximo servicio. El sistema avisa qué está por vencer.
- Al asignar un conductor y un vehículo a un viaje programado, no deja asignar un conductor o un vehículo con algo vencido, un vehículo en el taller o uno que no está habilitado para esa carga.
- Cada nota de entrega llega con su foto, la firma, el número de documento de quien la recibió y la ubicación. Eliges las notas de entrega sin facturar de un cliente y el sistema arma la factura de flete, con el neto, el IVA y el total.
- A fin de mes, reúne por conductor los días trabajados, las horas, los kilómetros, las pernoctadas, los días fuera de casa y los viajes con carga peligrosa, sin importes, y los exporta en CSV para quien liquida la nómina.
Ejemplo en vivo
Míralo funcionando
Prueba este sistema ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Si prefieres, en una llamada de 15 minutos te lo mostramos. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu negocio.
Qué puedes probar
- Dejar el celular sin señal y registrar el ingreso con una selfie: el registro queda guardado en el celular con su hora.
- Hacer el control previo con sus fotos y ver cómo un ítem crítico marcado como No OK bloquea la salida.
- Recuperar la señal y ver cómo el ingreso y el control llegan a la oficina, con la hora en que se hicieron y la hora en que se recibieron.
- Registrar una entrega con la foto de la nota de entrega y el nombre, el número de documento y la firma de quien recibe, y facturarla en Notas de entrega y facturación.
- Asignar un conductor y un vehículo a un viaje programado y ver qué vencimientos lo impiden.
- Tocar Conectar un celular en la oficina, escanear el código QR y registrar un ingreso desde tu propio celular.
Otro ejemplo para transportistas
También podemos mostrarte un sistema relacionado, con datos de ejemplo.
Notas de entrega Notas de entrega firmadas y facturación para transportistas
El conductor sube la foto y la firma de la nota de entrega, y la oficina ve al instante qué está listo para facturar.
Probar las notas de entrega firmadasMás sobre logística
Un ecosistema a medida
Y no es solo la app para conductores
Podemos desarrollar un ecosistema a medida completo que conecte viajes, notas de entrega, facturación y clientes en un solo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
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Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce o Shopify.
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Proceso
Cómo trabajamos
El enfoque es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un software para transportistas?
El conductor usa una app en el celular: registra su ingreso con una selfie, hace el control previo si lleva carga peligrosa, registra las paradas y la llegada, y carga la entrega con la foto de la nota de entrega y el nombre, el número de documento y la firma de quien recibe. Todo queda atado al viaje, con su hora y su ubicación, y llega a la oficina, que ve en un panel los viajes en curso, las entregas y las alertas, y factura con las notas de entrega conformadas.
¿Funciona sin señal?
Sí. Sin señal, lo que el conductor registra se guarda en el celular y se envía cuando vuelve la señal, con la hora en que se hizo. La oficina ve las dos horas de cada registro: cuándo se hizo y cuándo se recibió. En el ejemplo en vivo, la falta de señal se simula con un botón.
¿Cómo funcionan las notas de entrega digitales?
En la entrega, el conductor toma la foto de la nota de entrega firmada y marca el resultado: aceptada, rechazo parcial, faltante o daño, con foto y una nota si hubo un problema. Quien recibe deja su nombre, su número de documento y su firma en la pantalla. La nota de entrega llega a la oficina con la foto, la firma, la hora y la ubicación, y queda lista para facturar sin esperar a que vuelva el papel.
¿Cómo funciona el seguimiento de la flota?
La oficina ve en un panel, por base, quién está de turno, quién está en ruta y las entregas del día, y cada viaje muestra su estado y su línea de tiempo. La ubicación la toma el celular del conductor en cada evento del viaje: el ingreso, la salida, las paradas, la llegada y la entrega. No es un rastreo satelital continuo de los vehículos. En el ejemplo en vivo, las ubicaciones del recorrido son de muestra.
¿El sistema controla los vencimientos de conductores y vehículos?
Sí. Cada conductor tiene su licencia, su examen de aptitud médica y su curso de carga peligrosa con su vencimiento, y cada vehículo, su inspección técnica, su seguro y sus extintores. El sistema avisa qué está por vencer y, al asignar un viaje, no deja asignar un conductor o un vehículo con algo vencido. El conductor también ve los vencimientos de sus documentos en la app.
¿Se adapta a mi empresa de transporte?
Sí. Lo que te mostramos es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo trabajan hoy tus conductores y tu oficina, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. En el ejemplo, el personal, los vehículos y los clientes se importan desde una hoja de cálculo o un CSV, y el sistema se suma de a un módulo por vez: cada etapa empieza cuando la anterior ya está en uso diario.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Puedes probar el ejemplo en vivo ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte, o agendar un recorrido de 15 minutos. Es un punto de partida, no un sistema cerrado: después lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu empresa de transporte necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
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Escríbenos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo confirma el horario contigo. También puedes escribirnos a hello@staberman.com.
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