Cotizador para fábricas que trabajan a pedido
Calcula materiales, procesos y plazos con criterios editables y avisa qué cotizaciones llevan días sin respuesta.
Probar el cotizadorMás sobre el cotizadorSoftware con contexto
Software a medida para pymes
Diseñamos sistemas para pymes alrededor de la forma real en que trabaja tu equipo: cotizaciones, pedidos, citas, stock o facturación, en un solo lugar. No hace falta adaptarse a una herramienta genérica: el sistema se adapta a tu operación, concentra la información, reduce errores y te devuelve el control del negocio.
Definición
Qué es el software a medida
El software a medida es una aplicación, un CRM o una herramienta interna hecha para un negocio en particular, a partir de sus roles, sus datos y sus excepciones. A diferencia de un sistema genérico, no obliga al equipo a cambiar su forma de trabajar: se construye alrededor de ella y evoluciona con el uso.
Señales
Cuándo conviene
Cuando el negocio crece, las herramientas genéricas empiezan a quedar chicas. Estas son algunas señales:
- La información está repartida entre hojas de cálculo, chats y personas.
- Nadie tiene una visión completa de clientes, pedidos o tareas.
- Hay tareas que se repiten igual todos los días, como pasar datos de una herramienta a otra.
- Se pierde mucho tiempo coordinando: preguntar, confirmar y buscar quién tiene el dato.
- El equipo repite controles porque no confía en los datos.
Ejemplos en vivo
Qué podemos construir
Estos son 10 ejemplos de sistemas que hemos construido. En un recorrido de 15 minutos te mostramos el que más se parece a tu operación, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
Cotizador Servicio técnico Sistema de servicio técnico y mantenimiento de equipos
Ficha por número de serie, historial de servicio, próximos mantenimientos y órdenes de reparación que el cliente aprueba.
Probar el sistema de servicio técnicoMás sobre servicio técnicoPedidos Toma de pedidos por WhatsApp y correo
Pedidos que llegan por WhatsApp (texto, audio o foto) o por correo, armados con la lista de precios de cada cliente.
Probar la toma de pedidosLotes Control de lotes y vencimientos para distribuidoras de salud
Cada lote con su vencimiento, asignado solo en la nota de entrega y con alertas antes de vencer.
Probar el control de lotesMás sobre lotes y vencimientosNotas de entrega Notas de entrega firmadas y facturación para transportistas
El conductor sube la foto y la firma de la nota de entrega, y la oficina ve al instante qué está listo para facturar.
Probar las notas de entrega firmadasMás sobre logísticaOperaciones Sistema de operaciones para pymes, todo en un solo lugar
Junta en un solo registro lo que llega por correo, WhatsApp y hojas de cálculo, con los pendientes y el informe semanal resueltos solos.
Probar el sistema de operacionesContable Sistema de gestión contable para estudios contables
Multiempresa: asientos, libros de IVA, conciliación bancaria, nómina y vencimientos de cada cliente en un solo lugar.
Probar la gestión contableMás sobre estudios contablesBebidas Sistema de gestión para distribuidoras de bebidas
Para mayoristas de bebidas y alimentos: ventas de mostrador, cuentas de clientes, listas de precios, stock por sucursal y caja.
Probar la gestión de bebidasMás sobre distribuidorasCitas Sistema de citas online para veterinarias y consultorios
Reservas desde el celular, recordatorio por WhatsApp y lista de espera si alguien cancela.
Probar las citas onlineMás sobre citas onlineLogística App para conductores y seguimiento de flota en vivo
El conductor registra su ingreso, hace el control previo y carga las notas de entrega desde el celular, aun sin señal, y la oficina ve la flota en vivo.
Probar la app para conductoresMás sobre logística
Proceso
Cómo trabajamos
El enfoque es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un desarrollo a medida?
Depende del alcance: no es lo mismo ordenar la carga de pedidos que sumar facturación, stock y reportes. Por eso empezamos con una llamada para entender tus procesos y priorizamos lo que más impacto tiene. Durante el desarrollo te mostramos el avance cada semana, así ves el sistema tomar forma y ajustamos a tiempo.
¿Sirve si ya uso hojas de cálculo u otro sistema?
Sí. Partimos de lo que ya usas: tus hojas de cálculo, tus chats y quién hace qué. Con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenar los procesos para sacarles más provecho. Si ya tienes un sistema, vemos qué conviene conectar con WhatsApp, la facturación o los reportes, y qué conviene reemplazar.
¿Tengo que saber qué sistema necesito?
No. No hace falta llegar con la solución definida. Escuchamos cómo trabaja hoy tu negocio, encontramos dónde está la fricción y recién entonces elegimos la herramienta adecuada. A veces es un sistema nuevo; otras, ordenar un proceso o conectar las herramientas que ya tienes.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Tenemos 10 ejemplos en vivo que puedes probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. También puedes agendar un recorrido de 15 minutos y te mostramos el que más se parece a tu operación. Son un punto de partida, no un sistema cerrado: después lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de la entrega?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día, damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos el sistema según lo que tu negocio necesita.
¿Trabajan con empresas de otros países?
Sí. Stabermann LLC es una empresa de Florida y acompañamos a empresas, agencias y vendedores independientes de todo el mundo, siempre por videollamada. Todo empieza con una llamada, y después seguimos cerca con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real del sistema.
Conversemos
Cuéntanos qué necesitas resolver
Escríbenos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo confirma el horario contigo. También puedes escribirnos a hello@staberman.com.
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